Mission temporaire 5 mois : Assistant-e administratif-ve

Pour l'un de nos clients, une fondation située au centre de Lausanne, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve 40-60% dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année 2026. Une prolongation en 2027 ainsi qu'un engagement fixe sont envisageables. L'entrée en fonction est de suite ou à convenir.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la gestion des inscriptions aux différentes activités proposées par la fondation
• Vous prenez en charge la permanence téléphonique et renseignez les interlocuteurs avec professionnalisme
• Vous établissez la facturation des activités destinées aux participants
• Vous assurez le suivi des paiements, des encaissements et des rappels
• Vous apportez un soutien à l'accueil selon les besoins de l'équipe
• Vous gérez le suivi et les commandes de matériel administratif
• Vous participez aux différentes tâches administratives courantes afin d'assurer le bon fonctionnement du service

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous bénéficiez d'une première expérience dans une fonction administrative similaire
• Vous êtes autonome et capable de gérer vos priorités avec rigueur
• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de précision et d'un bon relationnel
• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant travailler de manière indépendante
• Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste

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