Responsable administratif/ Responsable administrative - CDD période estivale

Pour notre partenaire, une entreprise active dans le secteur du tourisme de la région, nous recherchons un-e responsable administratif-ve afin d’assurer le bon déroulement de la saison estivale.

Il s’agit d’un CDD jusqu’à fin septembre, avec une entrée en fonction immédiate, afin de couvrir la période estivale.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous gérez l’équipe administrative en termes d’organisation et établissez le planning de présence
• Vous coordonnez avec les différents départements afin de proposer et de préparer des offres complètes pour les clients
• Vous élaborez les offres et les confirmations, avec une prise d'informations auprès des clients
• Vous vérifiez les facturations des acomptes, des abonnements et des partenariats
• Vous assistez aux séances du Conseil d'Administration et rédigez des procès-verbaux

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous possédez une expérience confirmée dans un poste similaire
• Vous êtes titulaire du Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation similaire, qui constitue un atout
• Vous disposez de solides compétences en organisation et en communication
• Vous possédez de très bonnes connaissances du français à l'écrit et à l'oral, l'allemand est un grand atout
• Vous êtes disponible pendant toute la période estivale, sans prise de vacances possible

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