CDD 6 mois : Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste

Pour l'un de nos clients, une institution active dans le domaine de la santé, basée à Lausanne, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 100% dans le cadre d'un CDD jusqu'à la fin de l'année 2026, avec une entrée en fonction dès que possible.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous accueillez les patients sur place et par téléphone avec professionnalisme et bienveillance
• Vous coordonnez les rendez-vous entre les patients et les médecins
• Vous contrôlez les factures fournisseurs ainsi que les décomptes des caisses maladie
• Vous assurez diverses tâches administratives telles que le classement, les photocopies et la création de dossiers
• Vous gérez la boîte mail ainsi que les appels téléphoniques entrants et sortants
• Vous apportez un soutien administratif au responsable administratif dans la gestion des activités quotidiennes
• Vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil et au suivi administratif des dossiers

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction administrative
• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office
• Vous êtes reconnu-e pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre patience
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs priorités simultanément
• Vous appréciez autant le travail en équipe que les responsabilités en autonomie
• Vous êtes disponible rapidement pour une prise de fonction

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !