Für das weltweit tätige Unternehmen suchen wir aktuell eine Leitung Sekretariat 100%. Die Stelle soll per sofort oder nach Vereinbarung neu besetzt werden. Sie können sich auf eine 40-Stunden-Woche, gratis Parkplätze, ein attraktives Weiterbildungsangebot sowie ein angenehmes Arbeitsklima freuen.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber
- Die Geschäftsleitung unterstützen Sie in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
- Mit Ihrem dreiköpfigen Team betreuen Sie den Empfang sowie die Telefonzentrale und das Postwesen
- Sie organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle und kümmern sich um die Nachbearbeitung
- Sie kümmern sich um die Kreditorenbearbeitung und unterstützen in der Personaladministration
- Events und Reisen organisieren Sie
- Sie erstellen Statistiken und Auswertungen sowie Korrespondenz
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine allfällige Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz und / oder Führung
- In einer ähnlichen Position bringen Sie mehrjährige Erfahrung mit
- Sie verfügen über Führungserfahrung eines kleinen Teams
- IT Affinität ist für Sie genau so selbstverständlich wie Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- In Deutsch kommunizieren Sie stilsicher
- Sie bezeichnen sich als belastbar sowie kommunikativ und schätzen den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitenden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!