Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in der Bodenseeregion sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach der passenden Persönlichkeit als Geschäftsleitungsassistenz 100%. Es erwarten Sie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet sowie ein dynamisches Unternehmen.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber- Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie übernehmen das Agenda- und Reisemanagement der Geschäftsleitung
- Sie erstellen Korrespondenzen und Briefe
- (Projekt-) Aufgaben übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Sie erstellen Präsentationen für interne und externe Termine
- Die Vor- und Nachbereitung von Aufsichts- und Geschäftsleitungs-Sitzungen liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie kommunizieren und koordinieren mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sie bearbeiten die eingehende Post
- Die Geschäftsleitung begleiten Sie auf Geschäftsreisen
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office und idealerweise mit SharePoint
- Vorzugsweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im internationalen Umfeld
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift
- Sie besitzen eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
- Ihr ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein rundet Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!