Sind Sie in der Assistenz der Geschäftsleitung und sehen sich in einem weltweit tätigen Grossunternehmen? Bringen Sie Erfahrungen in der Administration und Organisation von verschiedenen Events mit?
Unser Kunde ist ein Hersteller von technisch hochstehenden und komplexen Produkten und beschäftigt weltweit ca. 6‘000 Mitarbeitende. Gehört in über 28 Ländern zu den Marktführern in seinem Bereich. Gemeinsam sind wir auf der Suche nach einer/einem Direktionsassistent/in 80-100%.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation von diversen Meetings und Anlässen zuständig
Sie sind für die Bestellung von Büroartikeln und die Verwaltung von eingehenden Rechnungen verantwortlich
Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung der Sitzungszimmer zuständig
Die Bestellung und Verwaltung von Jahresberichten liegt in Ihrem Betreuungsbereich
Zusätzlich arbeiten Sie eng mit der Assistentin des CEO und CFO zusammen
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse
Sie haben Erfahrungen in der Organisation von verschiedenen Events und Anlässen
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und Sie arbeiten gerne in Teams
Sie sind eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit und bringen Diskretion und Flexibilität mit
Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift und Sie verfügen über fundierte Englischkenntnisse
Habe ich Ihr Interesse geweckt ? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
