Assistent der Geschäftsleitung / Assistentin der Geschäftsleitung

Für ein innovatives Schweizer Unternehmen im Technologie Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung / Assistentin der Geschäftsleitung 80-100%. Die Organisation entwickelt nachhaltige, zukunftsorientierte Produkte und verbindet unternehmerisches Denken mit einer dynamischen, bodenständigen Unternehmenskultur. Geprägt ist das Umfeld durch kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer ländlich geprägten Region im Grossraum Emmental und ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

• Als zentrale Koordinationsstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Management, internen Anspruchsgruppen sowie externen Partnern und unterstützen effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Die vorausschauende Planung und Steuerung von Terminen, Reisen und Sitzungen übernehmen Sie selbstständig und stellen eine professionelle Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung sicher
• Eingehende Kommunikation priorisieren, strukturieren und bearbeiten Sie souverän und entlasten damit das Management durch lösungsorientierte Vorschläge
• Projekte, Events und Messeauftritte begleiten Sie organisatorisch von der Planung über das Pendenzenmanagement bis zur Umsetzung und wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse mit

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, bildet die fachliche Basis für diese verantwortungsvolle Funktion
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Management- oder Executive-Ebene ermöglicht Ihnen ein selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit modernen IT-Tools unterstützen eine professionelle Kommunikation und effiziente Organisation
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine Hands-on-Mentalität, gepaart mit Diskretion, Teamgeist und Ruhe auch in hektischen Situationen

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice-Optionen ermöglichen Ihnen eine zeitgemässe und eigenverantwortliche Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Vorzugskonditionen auf Produkte aus dem sportnahen Umfeld und kostenlose Verpflegung am Arbeitsplatz schaffen zusätzlichen Mehrwert
• Familiäre Strukturen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fördern eine enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie moderne Sozialleistungen fördern Ihre fachliche Entwicklung und langfristige Perspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!