Für ein Unternehmen in der Stadt Bern suchen wir aktuell eine/n Executive Assistant 80-100%. Die Stelle soll per sofort bzw. nach Vereinbarung neu besetzt werden. Der Arbeitsort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber
- Sie fungieren als rechte Hand des CEO und stellen die reibungslose Kommunikation mit dem Verwaltungsrat sicher
- Die Agenda des CEO koordinieren und organisieren Sie gekonnt
- Sitzungen organisieren Sie und führen Protokolle
- Sie bereiten Präsentationen und Dokumente vor
- Zu internen sowie externen Ansprechpartner/innen fungieren Sie als zentrale Ansprechperson
- Sie organisieren internationale Geschäftsreisen
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis
- In einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene verfügen Sie über Erfahrung
- In Deutsch kommunizieren Sie stilsicher und bringen gute Englischkenntnisse mit, weitere Sprachen sind ein Plus
- Eine hohe Diskretion und Eigenständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie verfügen zudem über eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
- Bereits ab dem 5. Dienstjahr sowie am Geburtstag gibt es ein Geschenk
- Am Fitnessabo erhalten Sie jährlich eine Beteiligung
- Ein schöner Arbeitsplatz in der Stadt Bern wartet auf Sie
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!