HR Koordinator / HR Koordinatorin

Ein etabliertes Unternehmen mit technischem Schwerpunkt sucht Verstärkung für sein engagiertes HR-Team in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle als HR-Koordinator / HR- Koordiantorin (80–100 %) übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration von rund 200 Mitarbeitenden – vom Eintritt bis zum Austritt. Die Position wird nach Vereinbarung im Rahmen einer Nachbesetzung neu vergeben.

Sie arbeiten in einem erfahrenen, kollegialen Team, das aus HR-Generalist/innen und HR Business Partnern besteht. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen und -bestätigungen, das Absenzenmanagement sowie die Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in modernen HR-Systemen. Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in laufende HR-Projekte ein und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

Es erwartet Sie ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie vielfältigen Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihren Anruf: 044 250 86 96

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Arbeitsverträge und Zeugnisse gestalten Sie eigenständig und tragen so massgeblich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei
• Sie pflegen sämtliche Mitarbeiterdaten sorgfältig in moderne HR-System ein und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind
• In Kooperation mit dem Personalteam nehmen Sie eine aktive Rolle in anspruchsvollen Projekten ein und leisten einen Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung der Personalprozesse

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources. Wünschenswert ist eine Qualifikation als HR-Assistent/in oder der eidgenössische Fachausweis im HR, welche Ihnen fundiertes Fachwissen vermittelt hat
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration haben Sie zu einer zuverlässigen und kompetenten Ansprechperson gemacht
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere in den Bereichen Lohnfortzahlung und Abwesenheitsmanagement, sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Tools wie beispielsweise Rexx runden Ihr Profil ab
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift) sowie auf Französisch auf Niveau B2/C2, da Sie unter anderem mit französischsprachigen Mitarbeitenden zusammenarbeiten. Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, für eine optimale Work-Life-Balance
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer IT-Infrastruktur unterstützt Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und mit Freude zu erledigen
• Werden Sie Teil eines motivierten und erfahrenen HR-Teams, das Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung aktiv fördert
• Profitieren Sie von vielfältigen Chancen, Sich in einem dynamischen Unternehmen einzubringen und die Zukunft der HR-Landschaft mitzugestalten