HR Spezialist / HR Spezialistin

Ein führender Anbieter im Maschinen- und Anlagenbau für die Kunststoffverarbeitung entwickelt und produziert Lösungen, die weltweit in der industriellen Granulatfertigung eingesetzt werden. In einem stabilen, internationalen Umfeld prägen Qualitätsbewusstsein, Verbindlichkeit und Teamgeist die Zusammenarbeit. Als verlässlicher Arbeitgeber locken klare Prozesse, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven. Für die Payroll- und HR-Administration wird eine zentrale Schnittstellenfunktion gesucht, die Lohnprozesse steuert und administrative Personalabläufe absichert. In dieser Rolle als HR Spezialist / HR Spezialistin bewegen Sie sich nahe an Produktion und Management und gestalten saubere Abläufe mit.

Möchten Sie mehr erfahren? Sie erreichen uns unter 044 250 86 96!

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Eigenverantwortliche Durchführung der Schweizer Lohnläufe inklusive Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten sowie Abstimmungen mit Finance und internen Audits, termingerecht und fehlerfrei
• Aufbauend auf klaren Prozessen betreuen Sie die HR-Administration von A–Z: Vertragswesen, Ein- und Austritte, Bewilligungen, Personaldossiers, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse, stets mit hohem Qualitätsanspruch
• Sie pflegen und steuern Personalstammdaten in Workday, bearbeiten operative Payroll-Schritte in Sage, erstellen Reports und Kennzahlen und sichern Datenqualität sowie Compliance über alle Systeme hinweg
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Director, dem HR-Team und Bereichen aus Produktion und Schichtbetrieb sowie mit internationalen Stakeholdern, um saubere End-to-End-Prozesse zu gewährleisten

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und zwingende, nachweisbare Praxis im Schweizer Payroll, idealerweise 2 bis 4 Jahre, mit sicherer Anwendung der relevanten Gesetze und Vorschriften
• Von grossem Vorteil sind Weiterbildungen wie Payroll-Sachbearbeiter:in oder der eidg. HR Fachausweis
• Sie bringen sattelfeste Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen mit, verstehen Quellensteuer- und UVG/KTG-Themen, arbeiten sicher mit Sage sowie Excel
• Sich selbst beschreiben Sie als präzise, diskrete und bodenständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung die stilsicher kommuniziert in Deutsch und Englisch

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Stabiler Industriearbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen in einem internationalen Konzernumfeld
• Fixe Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr sowie volle Präsenz vor Ort für reibungslose Zusammenarbeit im Produktionskontext und schnellen Wissenstransfer
• Moderne Systemlandschaft mit Workday für HR-Prozesse und Sage für die Lohnabrechnung, inklusive sauber dokumentierter Abläufe und definierten Verantwortlichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen mit planbarer Arbeitswoche, sorgfältiger Übergabe der Aufgaben, gelebter Teamkultur und der Option, das Pensum perspektivisch auf 80 Prozent zu reduzieren

Bringen Sie Payroll auf den Punkt? Senden Sie Ihre Unterlagen jetzt und gestalten Sie die Lohn- und HR-Administration in einem führenden Produktionsumfeld mit.