HR Spezialistin / HR Spezialist 60-100%

Das Technologieunternehmen vertreibt spezialisierte Lösungen für Forschung, Qualitätssicherung und analytische Anwendungen, welche auf einen internationalen Markt ausgerichtet sind. Der Arbeitgeber ermöglicht Ihnen moderne Arbeitsbedingungen, Entwicklungsperspektiven sowie ein stabiles Umfeld mit globaler Vernetzung. Gelebt wird eine Unternehmenskultur die geprägt ist von Innovationskraft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch als auch Verlässlichkeit, Nähe und ein wertschätzendes Miteinander. 

Für den Schweizer Standort des Unternehmens übernehmen Sie in der Position als HR Spezialistin / HR Spezialist 60-100% die operative HR-Administration und unterstützen zusätzlich Themen im internationalen Kontext. Für diese Rolle sind Verantwortung, Prozesssicherheit und Mitgestaltung in einem eingespielten Team entscheidend

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie sind verantwortlich für die Personaladministration für rund 230 Mitarbeitende. Von der Erstellung der Vertragsunterlagen bis hin zur Pflege der digitalen Personaldossiers bearbeiten Sie alle anfallenden Aufgaben entlang des Employee Lifecyles mühelos
• Um den Mitarbeitenden einen guten Start im Unternehmen zu ermöglichen übernehmen Sie die Koordination und administrative Begleitung des Onboardings für alle Teammitglieder
• Sie bringen sich aktiv mit Digitalisierungsprojekten im Bereich People & Culture ein, erstellen Statistiken und unterstützen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitende
• Für Unfall- und Krankheitsmeldungen stehen Sie mit Versicherungen und Behörden im Kontakt. Zusätzlich bereiten Sie mit externen Payroll-Spezialisten lohnrelevante Unterlagen auf

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie haben bereits mehrere Jahre im HR-Bereich gearbeitet und können eine Weiterbildung beispielsweise als HR Assistentin / HR Assistent vorzeigen
• Eine diskrete, exakte und verantwortungsbewusste Haltung im Arbeitsalltag ist für Sie selbstverständlich. Im kleinen Team bringen Sie sich durch Ihre strukturierte Haltung ein
• Das Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld ist für Sie nicht neu. Sie haben bereits Erfahrungen mit der Betreuung von grösseren Mitarbeitergruppen und können auch in Englisch die Mitarbeitenden unterstützen
• Microsoft 365 und Abacus beherrschen Sie Dank Ihrer IT-Affinität mühelos. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit dem Umgang von weiteren digitalen Tools und KI-Anwendungen mit

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und können sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und Entwicklungsperspektiven im Unternehmen freuen
• Die Teamkultur ist geprägt von einem fachlichen Austausch, kollegialen Miteinander unter den Kollegen und kurzen Kommunikationswegen
• Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice ist mindestens an einem Tag pro Woche möglich. Vor Ort werden Arbeitsplätze mit Ladestationen zur Verfügung gestellt
• Erleben Sie täglich einen spannenden Mix zwischen Schweizer Kultur und einem internationalem Umfeld