HR Managerin / HR Manager 70-100%

Ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche am linken Seeufer in Wädenswil sucht eine Nachfolge für den bisherigen HR-Manager, der das Unternehmen auf Grund von neuen Herausforderungen nach fast zehn Jahren verlässt. Der Arbeitsalltag ist geprägt von offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kultur, die Vertrauen und Eigenverantwortung fördert. Moderne Arbeitsmodelle, verschiedene Zusatzleistungen und klare Entwicklungsmöglichkeiten unterstreichen den Anspruch, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeitende langfristig wohlfühlen können.

In dieser alleinigen, verantwortungsvollen Rolle als HR Managerin / HR Manager zu einem Pensum von 70-100% übernehmen Sie die Betreuung von rund 60 Mitarbeitenden und sind für Payroll, HR-Administration und alle HR relevanten Sachen, wie Sparringpartnerfunktion für Führungskräfte, zuständig. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Head of Finance zusammen und stellen sicher, dass die HR-Prozesse zuverlässig funktionieren. Der Schwerpunkt liegt auf operativen Aufgaben, strategische Themen spielen eine untergeordnete Rolle. Besonders wichtig ist die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des HR-Bereichs im täglichen Betrieb.

Bei einem Vollzeitpensum besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, in Teilzeit ist dies nicht vorgesehen. Eingesetzt werden moderne Systeme wie SAP, SAGE und Infoniqa, die für effiziente Abläufe sorgen. Ein respektvolles Miteinander sowie ein positives Arbeitsumfeld schaffen darüber hinaus Stabilität und Perspektive.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Payroll-Bereich und die Lohnverarbeitung von rund 60 Mitarbeitenden von A bis Z inkl. Quellensteuern, Sozialversicherungen sowie der Kommunikation mit Behörden bei Krankentaggeld-, Mutter- und Vaterschaftsfällen
• Die HR-Administration ist Ihnen bestens vertraut. Vom Onboarding bis zum Offboarding übernehmen Sie den gesamten Employee Lifecycle und kümmern sich um Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse und alle weiteren personaladministrativen Aufgaben
• Mit Empathie und Menschenkenntnis rekrutieren Sie Fachkräfte sowie Auszubildende und tragen aktiv dazu bei, Talente für das Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden
• Das HR ist bereits stark digitalisiert, doch Sie bringen eigene Ideen ein und optimieren Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsleitung, wenn Sie Potenzial für Verbesserungen erkennen
• In der familiären Unternehmenskultur wird Hilfsbereitschaft geschätzt. Wenn Ihre eigenen Aufgaben erledigt sind, unterstützen Sie bei Bedarf auch andere Bereiche, etwa den Empfang oder allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Der HR-Fachausweis oder die Ausbildung als HR-Assistent/in sind eine hervorragende Möglichkeit, um sich umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht anzueignen und diese souverän anzuwenden. Zudem sollten Sie über mindestens fünf Jahre an Erfahrung in einer generalistischen Rolle ohne entsprechende Ausbildung verfügen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Englisch, Französisch oder Italienisch sind ein wertvolles Plus
• Da Sie die Position alleine verantworten, wird Eigenständigkeit erwartet, nach einer Übergabe und kurzen Einarbeitung sollten Sie Prozesse rasch selbständig umsetzen können
• Unterschiedliche Kulturen und Persönlichkeiten erfordern Fingerspitzengefühl. Manchmal ist ein robustes Auftreten gefragt, manchmal eher eine feinfühlige Kommunikation
• Erfahrungen mit HR-Systemen wie SAP, Sage oder Infoniqa sind ein extrem grosser Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg in die Prozesse sowie in die Unternehmenskultur

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Der grösste Vorteil ist die Stabilität. Sie arbeiten in einem sicheren, langjährig etablierten Unternehmen, das von äusseren Einflüssen kaum betroffen ist
• In dieser Unternehmung sind Sie nicht einfach eine Zahl, sondern werden als Individuum mit eigenen Werten respektiert und unterstützt
• Gleitzeitregelungen ermöglichen Ihnen eine flexible Arbeitsgestaltung und sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Ihre Anreise gestaltet sich unkompliziert, ob mit ÖV oder Auto, wobei Ihnen ein stark vergünstigter Parkplatz für nur rund 10 CHF pro Monat zur Verfügung steht
• Überdurchschnittlich gute Pensionskassenlösungen sowie attraktive Beiträge an die Sozialversicherungen bieten Ihnen zusätzliche finanzielle Sicherheit

Wenn Sie interessiert sind, jedoch och fragen haben, bich gerne für Sie da!: 044 250 86 96