Die etablierte Schweizer Unternehmensgruppe vereint mehrere Geschäftsfelder und verbindet professionelle Strukturen mit gelebter KMU-Nähe. Offenheit, flache Hierarchien und verlässliche Zusammenarbeit prägen die moderne und unkomplizierte Unternehmenskultur. Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und eine gute Erreichbarkeit machen den Standort im Grossraum Aarau besonders attraktiv. Als Projektkoordinator / Projektkoordinatorin 70-80% steuern Sie interne sowie vertriebsnahe Projekte und unterstützen die Geschäftsleitung. Die neu geschaffene Funktion bietet Entwicklungsperspektiven, direkten Einfluss und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Sie planen und koordinieren interne Projekte von der Vorbereitung bis zum termingerechten Abschluss und behalten dabei Aufgaben, Fristen sowie beteiligte Stellen im Blick
- In Akquisitionsprojekten übernehmen Sie eine aktive Rolle, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen die Geschäftsleitung bei der strukturierten Weiterentwicklung
- Als organisatorische Drehscheibe stimmen Sie Aktivitäten mit internen und externen Ansprechpartnern ab und gewährleisten einen verlässlichen Informationsfluss
- Ergänzend zur Projektarbeit entlasten Sie die Mitglieder der Geschäftsleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion bilden Ihre Basis
- Eine Weiterbildung in Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder Direktionsassistenz (z.B. einen eidg. Fachausweis oder ein CAS) ist ein Plus
- Mit MS Office arbeiten Sie sicher, während stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gutes Englisch die anspruchsvolle Kommunikation erleichtern
- Diskretion, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise verbinden Sie mit einem freundlichen Auftreten, klarer Kommunikation und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum ermöglicht Ihnen, Strukturen aktiv mitzuprägen und Verantwortung zu übernehmen
- Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung schafft kurze Abstimmungswege und direkten Einblick in wichtige Unternehmensentscheidungen
- Flache Hierarchien und rasche Entscheidungsprozesse fördern eine unkomplizierte und professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Diese Rolle bietet die Möglichkeit, direkt Einfluss auf das Unternehmen zu nehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!