Payroll & HR Specialist

Für eine etablierte und angesehene Kulturinstitution im Raum Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Payroll & HR Specialist 80–100% mit vereinzelten buchhalterischen Aufgaben. Die Organisation steht für höchste Qualität, Professionalität und internationale Ausstrahlung im künstlerischen Bereich. Hinter den Kulissen sorgt ein eingespieltes Team dafür, dass administrative und finanzielle Prozesse reibungslos funktionieren. In dieser spannenden Schnittstellenfunktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg und unterstützen Mitarbeitende sowie Mitwirkende (in Deutscher und Englischer Sprache) in sämtlichen personal- und finanzrelevanten Belangen und sorgen dafür, dass die Löhne zeitgerecht und korrekt ausbezahlt werden.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die Personaladministration von Ein- bis Austritt und erstellen sowie mutieren Arbeitsverträge und Stellenprofile
• Sie pflegen Personaldaten in ABACUS und OPAS und betreuen das Zeiterfassungssystem
• Sie verantworten das Lohnwesen in ABACUS für Festangestellte und Stundenlöhner/innen inkl. Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen sowie Taggeldadministration
• Sie koordinieren das Bewilligungswesen für Festangestellte sowie befristet engagierte Mitarbeitende
• Sie helfen sporadisch in der Finanzbuchhaltung mit, sowohl in der Kreditoren- als auch in der Debitorenbuchhaltung

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung oder fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Lohnwesen
• Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der Personaladministration, im Payroll oder in der Buchhaltung mit
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohn- und/oder Buchhaltungssystemen (idealerweise ABACUS)
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Kulturinstitution
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von HR und Finanzen
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Zentrale Lage in Basel mit guter Erreichbarkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!