Payroll Spezialist / Payroll Spezialistin 80-100%

Aktuell unterstützen wir ein Unternehmen in der Dienstleistungsbranche bei der Suche nach einem Payroll Spezialist / einer Payroll Spezialistin mit fundierter Erfahrung. Die Stelle ist aufgrund eines Abgangs ab sofort oder nach Vereinbarung zu einem Pensum von 80–100% zu besetzen.

Das Unternehmen legt grossen Wert auf soziale und berufliche Integration und bietet ein Umfeld, in dem fachliches Know-how, Freude und Engagement zusammenkommen. Neben attraktiven Arbeitsbedingungen erwarten Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine klare Ausrichtung auf langfristige Perspektiven.

In dieser Funktion werden Sie Teil eines kleinen, familiären HR-Teams. An Ihrer Seite steht ein empathisches „Teamgspändli“, das hauptsächlich die HR-Administration sowie Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung übernimmt. Ihr Schwerpunkt liegt klar im Payroll. Sie verantworten die Lohnverarbeitung von rund 130 Mitarbeitenden, führen zwei Lohnläufe pro durch und stellen sicher, dass sämtliche Abrechnungen mit höchster Präzision erfolgen. Unterstützt werden Sie dabei durch die moderne Payroll-Software Mirus.

Besonders an dieser Position ist, dass Sie nicht nur Ihre Payroll-Expertise einsetzen, sondern auch aktiv zur Gestaltung der HR-Kultur und zur Optimierung von Prozessen beitragen. Ihre Arbeit hat direkte Wirkung, pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen schaffen Vertrauen, Zufriedenheit und Wertschätzung im Unternehmen.

Freuen Sie sich auf ein Umfeld, das Ihre Erfahrung schätzt und Ihre Entwicklung fördert. Homeoffice ist in Ausnahmefällen möglich, und nach erfolgreicher Einarbeitung kann auch ein fixer Tag pro Woche vereinbart werden. Grundsätzlich legt man jedoch Wert auf persönliche Zusammenarbeit vor Ort, um die Qualität und das Miteinander zu stärken.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Ihre Payroll-Kompetenz mit der HR Administration täglich einzusetzen und in einem schnelllebigem Umfeld mitzuwirken, dann ist dies Ihre Chance. Gestalten Sie nicht nur Zahlen, gestalten Sie Vertrauen, Kultur und Zukunft.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• In dieser Position sind Sie für die Verantwortung der gesamten Payroll von rund 130 Mitarbeitenden zuständig. Ihre Aufgabe ist die Sicherstellung der zuverlässigen, präzisen und termingerechten Abwicklung der beiden monatlichen Lohnläufe sowie sämtlicher Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Behörden. Dies gewährleistet Stabilität, schafft Vertrauen und ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich auf eine einwandfreie Lohnbuchhaltung zu verlassen
• Dank Ihrer Expertise im Bereich Payroll und HR-Administration sind Sie eine geschätzte Anlaufstelle für Fragen und Anliegen und stehen den Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Kompetenz und ihr sorgfältiges Arbeiten vermitteln Sicherheit und Professionalität in allen Belangen
• Neben der Lohnverarbeitung können Sie Ihr Wissen auch in der HR-Administration einbringen. Dazu gehören die Personal- und Vertragsverwaltung, die Erstellung aussagekräftiger Reports und Statistiken sowie die Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten. Durch Ihre aktive Mitgestaltung der Prozesse tragen Sie dazu bei, dass die HR-Abteilung reibungslos funktioniert
• Sie übernehmen zudem eine bedeutende Funktion als Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Ihre kommunikative und lösungsorientierte Art trägt zur Förderung der Zusammenarbeit, zur Klärung offener Punkte und zur Sicherstellung effizienter und transparenter Abläufe bei
• Ihr Arbeitsalltag zeichnet sich durch eine Vielzahl spannender Aufgaben aus, die für Abwechslung sorgen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Schnuppertagen, die Bearbeitung der Korrespondenz, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Akten sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Als Teil eines zukunftsorientierten HR-Teams tragen Sie ausserdem zur Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen bei. Sie bringen Ideen ein, treiben Verbesserungen voran und gestalten Strukturen, die den Arbeitsalltag erleichtern und nachhaltig effizienter machen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Human Resources und haben Ihre Kenntnisse durch eine abgeschlossene Weiterbildung sei es ein HR-Fachausweis, ein Payroll-Experten-Diplom oder eine Spezialisierung im Bereich der Sozialversicherung gezielt vertieft. Diese Grundlage befähigt Sie dazu, Ihr Fachwissen im Bereich der Payroll weiter zu vertiefen und gewinnbringend einzusetzen
• Ihre profunden Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie Ihre Expertise in der Lohnbuchhaltung und in administrativen HR-Prozessen gewährleisten einen reibungslosen Einstieg und stellen eine wertvolle Bereicherung für das Team dar
• Sie verfügen über detaillierte Kenntnisse der Mirus-Software. Gleichzeitig sind sie gegenüber neuen Instrumentarien und Systemen aufgeschlossen, da sie sich der Tatsache bewusst sind, dass zeitgemäße Lösungen die Arbeit erleichtern und Prozesse effizienter gestalten
• Ihre Kompetenzen umfassen Empathie, Offenheit und Teamorientierung. Es ist von Relevanz, dass die Interaktion mit anderen Menschen, ungeachtet der Hierarchieebene oder des kulturellen Hintergrunds, von Wertschätzung geprägt ist. Zudem ist die Förderung einer positiven Zusammenarbeit durch eine motivierende Art von entscheidender Bedeutung
• Es ist evident, dass die für die Ausführung der Tätigkeit erforderlichen Sorgfalt und Präzision seitens der Adressatin bzw. des Adressaten selbstverständlich sind. Dies manifestiert sich insbesondere in Situationen, die mit Behörden oder externen Partnern zu koordinieren sind. In solchen Fällen ist die Adressatin bzw. der Adressat in der Lage, den Überblick zu bewahren, klare Entscheidungen zu treffen und die reibungslose Funktionalität der Abläufe sicherzustellen.
• Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre bemerkenswerte Kommunikationsstärke befähigen Sie, sich sicher in einem dynamischen und schnelllebigem Umfeld zu bewegen und ermöglichen es Ihnen, klar und direkt zu formulieren. Dadurch tragen Sie zu einer effizienten und professionellen Zusammenarbeit bei

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie profitieren von flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, die es Ihnen erleichtern, Arbeit und Privatleben harmonisch miteinander zu verbinden. Egal, ob es um private Termine, familiäre Verpflichtungen oder einen besseren Rhythmus im Alltag geht
• Die Unternehmung freut sich, Ihnen eine erstklassige, vergünstigte Verpflegung in hochwertiger Qualität an Ihrem neuen Arbeitsplatz anbieten zu können. Damit möchte Ihnen die Unternehmung einen angenehmen Arbeitsalltag ermöglichen. Gönnen Sie sich eine kulinarische Auszeit während Ihrer Mittagspause und tanken Sie neue Energie für den restlichen Arbeitstag
• Mit einem verlockendem Angebot können Sie Ihre Karriere gezielt vorantreiben. Das Unternehmen legt Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Durch den Besuch von Weiterbildungen, Schulungen und die individuelle Förderung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Bereich HR und Payroll kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere langfristig aktiv zu gestalten
• Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch einen Wohlfühlfaktor aus. Es ist modern und offen gestaltet. Es ist technisch auf dem neuesten Stand. Zudem bietet es Raum für Kreativität, Austausch und Inspiration. In diesem Unternehmen wird Teamgeist gelebt, gegenseitige Unterstützung gefördert und ein Klima geschaffen, in dem die Mitarbeiter gerne zusammenarbeiten
• In zentraler Lage im Herzen der Stadt Zürich befindet sich Ihr neuer Arbeitsplatz. Dank der optimalen Anbindung an den öffentlichen Verkehr ist eine schnelle, unkomplizierte und stressfreie Anreise ins Büro möglich ganz gleich, ob die Anreise aus der Stadt oder dem Umland erfolgt
• Werden Sie Teil eines sozial engagierten Unternehmens, das Inklusion nicht nur als Schlagwort versteht, sondern aktiv lebt. Vielfalt wird gefördert, Nachhaltigkeit konsequent umgesetzt und soziale Verantwortung im Alltag spürbar. Ihre Arbeit trägt dazu bei, ein größeres Ganzes zu bilden

Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie mich doch bitte an: 044 250 86 96